Schon bevor Ihr Projekt ein Projekt wird, betreuen wir Sie gern im Prozess zu einer gesicherten und für die entsprechenden Gremien transparent darstellbaren Investitionsentscheidung. Den erforderlichen Leistungsumfang passen wir hierbei jeweils individuell den Kapazitäten und Ressourcen unserer Auftraggeber sowie dem geplanten Projektumfang an. Projektmanagement verstehen wir als ganzheitlichen Ansatz für die Durchführung komplexer Vorgänge im Immobilienbereich. Wir übernehmen, wenn gewünscht, sämtliche delegierbaren Bauherrenfunktionen bis zur Prokura und der Abwicklung der Bankgeschäfte für den Bauherren.

Auf Wunsch übernehmen wir alle delegierbaren Bauherrenaufgaben als ganzheitlich steuernde, aktive Projektmanager.

Dazu gehören:

Projektvorbereitung
Planung
Ausführungsvorbereitung
Ausführung
Projektabschluss

Die klassischen Handlungsbereiche Organisation, Information, Koordination und Dokumentation, Qualitäten und Quantitäten, Kosten und Finanzierung, Termine, Kapazitäten und Logistik übernehmen wir ebenso vollumfänglich. Hierzu fühlen und handeln wir unternehmerisch im Sinne unseres Auftraggebers. Gerne übernehmen wir darüber hinaus auch individuell zu vereinbarende zusätzliche Leistungen der Bauherrenvertretung bis hin zur Geschäftsbesorgung. Stehen andererseits im Hause des Auftraggebers entsprechende Ressourcen und Kapazitäten zur Verfügung, passen wir unser eigenes Leistungsbild den Erfordernissen für eine enge Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber an.

Grauel Consultants verwaltet derzeit ein Immobilienportfolio von weit über 80 Mio. € in Deutschland für internationale Klienten. Dieses Asset Management wird vollumfassend ausgeführt, incl. fortlaufender Berichterstattung und Erledigung sämtlicher Geschäftsvorgänge. Hierbei unterscheiden wir nicht scharf zwischen Property Management und Asset Management, Ihre Immobilie wird ganz einfach rundherum betreut.

Eigentlich eine kaum delegierbare Aufgabe. Durch das hohe Maß des Vertrauens, welches unsere Klienten in uns setzen sind wir in der Lage Immobilienentwicklungen für unsere Klienten umfänglich zu steuern. Die beginnt mit der Analyse der Investmentalternativen über die Bewertung von Liegenschaften für eine Entwicklung, die Analyse und Entwicklung der wirtschaftlichen Rahmendaten mittels Developmentkalkulationen und die Betreuung des Projektabschlusses durch den Verkauf.

Qualitäten, Termine, Kosten; die Grundparameter für jeden Projekterfolg. Die zielortientierte Steuerung dieser Parameter gehört zu unseren Kernkompetenzen.

Selbst wenn bei Ihrem Projekt bereits alle Standardfunktionen und Aufgaben erfolgreich vergeben sind, entsteht bisweilen der Wunsch nach zusätzlichem Rat, das Bedürfnis nach einer fundierten zweiten Meinung und damit einhergehender Aufbereitung einer Entscheidungsgrundlage. Manchmal ist auch eine kritische, überwachende Begleitung eines Prozesses, ggf. sogar des gesamten Projektes erforderlich.

Sie benötigen in einem anderen Fall für ein noch in Planung bzw. im Bau befindliches Projekt eine einmalige bzw. turnusmäßige Begutachtung / unabhängige externe Kontrollfunktion.

Wir prüfen und bewerten für Sie den bisher erreichten Projektstand im Abgleich mit den Projektzielen, d.h. wir bewerten die aktuellen Planungsergebnisse und Bautenstände genauso wie die Terminsituation und die Projektkosten und präsentieren Ihnen die Untersuchungsergebnisse und Maßnahmenempfehlungen in einem klar gegliederten und deshalb gut verständlichen Bericht und /oder Vortrag. Sofern gewünscht, schließen wir auch die Projektorganisation / -struktur in unsere Analyse und Bewertung mit ein.

Sie benötigen z.B. zur Absicherung ihrer Kaufentscheidung kurzfristig eine sorgfältige Begutachtung von Bestandsimmobilien. Wir übernehmen für Sie zuverlässig und zeitlich flexibel die hierfür erforderliche Technical Due Diligence (TDD) und prüfen für Sie damit verlässlich, ob das Angebot auch das hält, was es verspricht.

Zusätzlich kann es erforderlich sein, zukünftig erforderliche Kapitalaufwendungen zu prognostizieren. Selbstverständlich erhalten Sie in diesem Zusammenhang von uns eine capex (capital expenditures) Ermittlung, die Sie z.B. bei den Kaufvertragsverhandlungen unterstützt.

Kurz gesagt, wir unterstützen Sie gern auch in Einzelfragen mit unserem Expertenwissen gemeinsam die richtigen Entscheidungen zu treffen bzw. versorgen Sie projektbegleitend mit aktuellen Analysen und Handlungsempfehlungen.

Bei komplexeren Projekten kann es erforderlich sein, ein externes Vertragsmanagement einzuschalten. Diese entlastet Sie von den Detailaufgaben, hilft Ihnen den Überblick zu behalten und gibt Ihnen Zeit die wesentlichen Projektentscheidungen zu treffen.

Eine externe Qualitätskontrolle kann manchmal wirkungsvoller und durchsetzungsfähiger sein als eine interne. Hierbei verstehen wir unser Schaffen nicht auf der Baustelle nachzumessen, ob eine Wand gerade ist. Qualitätskontrolle setzt bei uns wesentlich früher, am Anfang des Planungsprozesses ein. Freigaben für künftige Planungsschritte werden nur nach der Überprüfung der Einhaltung der vereinbarten Qualitätsvorgaben vorgenommen. Umfassendes Qualitätsmanagement auch während des Bauprozeßes hilft frühzeitig Qualitätseinschränkungen zu vermeiden.

Eine umfassende Riskobewertung ist während komplexer Entwicklungs- und Steuerungsprozesse unabdingbar. Hierbei identifizieren wir mit Ihnen und Ihrem Team interne und externe Risiken. Die Bewertung durch uns erfolgt dann sowohl auf die Wahrscheinlichkeit des Eintritts einzelner Risikoereignisse als auch in Bezug diese beeinflussen zu können. Hierbei verwenden wir ein mathematisches System zur Qualifizierung des Risikopotenzials.
Hieraus entwickeln wir dann einen Maßnahmenkatalog um entweder eine Störung durch ein Risiko gar nicht erst entstehen zu lassen oder geeignete Maßnahmen beim Eintritt einer Störung parat zu haben.

Ist es so weit gekommen, dass Ihr Projekt in eine Krise geraten ist, die Projektziele gefährdet sind und darüber hinaus fraglich erscheint, ob die bisherigen Projektbeteiligten (allein) in der Lage sind geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen zu ergreifen, bieten wir Ihnen ein gestuftes Krisenmanagement an. Hierbei ist es unerheblich, ob es sich um externe oder interne Störungen des Projektes handelt. Im günstigsten Fall ist unser Einsatz auf den Zeitraum bis zur Behebung des Konfliktes begrenzt. Bei komplexeren Krisenursachen kann es auch erforderlich werden die Steuerung des Projekts längerfristig zu unterstützen bzw. auch ganz bis zum erfolgreichen Projektabschluss zu übernehmen.

Krisenmanagement setzt bei den einzusetzenden Mitarbeitern ein hohes Maß an Berufserfahrung sowie Führungsstärke und Fingerspitzengefühl, d.h. soziale Kompetenz voraus.

Die Hauptschritte eines strukturierten Krisenmanagements beinhalten:

Umfassende Analyse (Aufzeigen von Zielkonflikten bei den Kosten, Terminen, Qualitäten und der Organisationsstruktur)
Entwickeln und Abstimmen eines Kataloges von Gegensteuerungsmaßnahmen
Implementierung der Maßnahmen mit stetiger Erfolgskontrolle